Protección de Datos
CUESTIONES COMUNES PARA TODAS LAS ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
¿Quién se responsabiliza del tratamiento de tus datos?
Responsable: KHAI SOCIETY
CIF: Z12307*** (contactar para verificación completa via email, avisos@khai.es)
Dirección fiscal: Carrer Sant Pasqual, 8 – Bajo 1, 46701 Gandia, Valencia, España
Teléfono: +34 630 12 84 02
Correo electrónico: avisos@khai.es
Sitio web: www.khai.es
¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si Khai Society está tratando datos personales que le conciernen. Puedes ejercer los siguientes derechos:
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Acceso: Obtener confirmación y detalle sobre los datos tratados.
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Rectificación: Corregir datos inexactos o completar los que sean incompletos.
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Supresión: Solicitar la eliminación de tus datos, dentro de los límites legales.
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Limitación: Pedir que limitemos el tratamiento de tus datos en determinados supuestos.
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Oposición: Oponerte al tratamiento por motivos relacionados con tu situación particular.
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Portabilidad: Recibir tus datos en formato estructurado y transmitirlos a otro responsable.
Puedes ejercer tus derechos enviando una solicitud a avisos@khai.es, adjuntando copia de tu DNI o documento equivalente.
También puedes presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid, o a través de su web www.aepd.es.
Asimismo, puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
TRATAMIENTO DE BRECHAS DE SEGURIDAD
Finalidad: Gestión y notificación de posibles brechas de seguridad que afecten a datos personales.
Conservación: Durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad y determinar responsabilidades.
Base jurídica: Obligación legal del responsable.
Destinatarios: Administración pública y autoridades competentes (AEPD, Fuerzas de Seguridad, etc.).
TRATAMIENTO DE COMUNICACIONES COMERCIALES
Finalidad: Envío de comunicaciones y acciones de marketing para informar y fidelizar clientes (ofertas, promociones, novedades).
Conservación: Mientras el usuario no retire su consentimiento y, en todo caso, el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales.
Base jurídica: Consentimiento del interesado o interés legítimo de Khai Society (clientes actuales).
Destinatarios: No se ceden datos a terceros, salvo obligación legal o proveedores de servicios (emailing, mensajería, CRM).
TRATAMIENTO DE CONTACTOS
Finalidad: Gestionar solicitudes de información, presupuestos o contacto profesional recibidos a través del formulario web, redes sociales o teléfono.
Conservación: Durante el tiempo necesario para atender la solicitud y resolver la comunicación.
Base jurídica: Interés legítimo del responsable y consentimiento del usuario.
Destinatarios: No se ceden datos a terceros, salvo obligación legal.
TRATAMIENTO DE EJERCICIO DE DERECHOS
Finalidad: Gestionar las solicitudes de ejercicio de derechos de protección de datos o reclamaciones.
Conservación: Durante el tiempo necesario para resolver la solicitud o reclamación.
Base jurídica: Obligación legal.
Destinatarios: Autoridades de control u órganos administrativos si resulta necesario.
TRATAMIENTO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y COMERCIALIZACIÓN
Finalidad: Gestión de citas, prestación de servicios de manicura, pedicura y bienestar, facturación y cobros, así como la fidelización y atención al cliente.
Conservación: Mientras se mantenga la relación contractual o de prestación del servicio y, posteriormente, durante los plazos legales de prescripción fiscal, contable y de reclamaciones.
Base jurídica: Ejecución de contrato o prestación del servicio.
Destinatarios: Administración tributaria, asesoría contable y plataformas de pago (Square), CRM (GoHighLevel), contabilidad (QuickBooks).
TRATAMIENTO DE PROMOCIÓN DE LA ENTIDAD
Finalidad: Uso de fotografías o material audiovisual en el que aparezcan clientes o colaboradores, con fines promocionales en la web, redes sociales o material publicitario.
Conservación: Mientras se mantenga el consentimiento y no se solicite su retirada.
Base jurídica: Consentimiento del interesado (autorización de imagen).
Destinatarios: Redes sociales (Instagram, Facebook, TikTok, YouTube) y medios de comunicación o publicaciones del sector.
TRATAMIENTO DE PROVEEDORES
Finalidad: Gestión de la relación comercial con proveedores y colaboradores.
Conservación: Durante la vigencia de la relación contractual y los plazos de prescripción legal.
Base jurídica: Ejecución de contrato y obligación legal.
Destinatarios: Administración tributaria, entidades bancarias y asesoría fiscal.
TRATAMIENTO DE RECURSOS HUMANOS
Finalidad: Gestión de personal, control horario, nóminas, prevención de riesgos laborales y obligaciones con la Seguridad Social.
Conservación: Mientras dure la relación laboral y los plazos de conservación exigidos legalmente.
Base jurídica: Relación contractual, obligación legal y, en algunos casos, interés legítimo.
Destinatarios: Seguridad Social, Hacienda, entidades bancarias, mutuas y asesores laborales.
TRATAMIENTO DE SELECCIÓN DE PERSONAL
Finalidad: Gestionar candidaturas y procesos de selección de empleo.
Conservación: Durante un máximo de 12 meses o hasta que se solicite su supresión.
Base jurídica: Consentimiento del candidato.
Destinatarios: No se ceden datos a terceros, salvo obligación legal.
TRATAMIENTO DE VIDEOVIGILANCIA
Finalidad: Garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones en el local físico.
Conservación: Imágenes almacenadas durante un máximo de 30 días, salvo incidencias justificadas.
Base jurídica: Interés legítimo del responsable.
Destinatarios: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y órganos judiciales en caso de requerimiento.
CONTACTO PARA PROTECCIÓN DE DATOS
Responsable: KHAI SOCIETY
Correo electrónico: avisos@khai.es
Dirección: Carrer Sant Pasqual, 8 – Bajo 1, 46701 Gandia, Valencia, España
Teléfono: +34 630 12 84 02
LEGISLACIÓN APLICABLE
Esta política se rige por el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), y la Ley 34/2002 (LSSI-CE).
Cualquier controversia relacionada con el tratamiento de los datos será competencia de los Juzgados y Tribunales de Gandia (Valencia).